VeriFactu, sin complicaciones técnicas

VeriFactu es el sistema de envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria establecido por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Cada factura emitida genera un registro electrónico con hash SHA-256 que se envía a la AEAT en tiempo real, garantizando la inmutabilidad y trazabilidad de la facturación.

Tras el aplazamiento publicado en el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes son: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (SL, SA) y 1 de julio de 2027 para autónomos, profesionales y resto de obligados. Los proveedores de software ya debían tener su producto adaptado desde el 29 de julio de 2025.

Sí, VeriFactu será obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2027. Quedan exceptuados los autónomos en régimen de módulos, en recargo de equivalencia, los sujetos al SII (Suministro Inmediato de Información) y los residentes en País Vasco y Navarra que se rigen por su propia normativa foral.

VeriFactu (RD 1007/2023) es un sistema de envío de registros de facturación a la AEAT con hash y QR de verificación, válido tanto para emisor como para receptor. La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece + RD 238/2026) es el intercambio estructurado del documento factura entre empresas en formatos como Facturae 3.2.2. Son complementarios: VeriFactu informa a Hacienda, la factura electrónica B2B comunica entre empresas. Apolo soporta ambos.

Las sanciones por incumplimiento están reguladas en la Ley General Tributaria. Pueden ir desde multas fijas (1.500€ por la mera tenencia de software no adaptado) hasta sanciones proporcionales al volumen de facturación no informada. Además, no cumplir bloquea la posibilidad de acogerte a deducciones fiscales asociadas a la factura emitida.

Cada factura emitida incluye un código QR en el PDF. Al escanearlo con el móvil, el receptor accede al servicio oficial de verificación de la Agencia Tributaria, que confirma si la factura está registrada y muestra sus datos clave (emisor, importe, fecha). Es la forma más rápida y oficial de comprobar la autenticidad de una factura.

La AEAT ofrece una aplicación gratuita propia para emitir facturas conformes a VeriFactu. Sin embargo, esa app tiene funcionalidades muy limitadas: no integra contabilidad, no gestiona cobros, no incluye inventario, no tiene IA y requiere introducir manualmente cada factura. Apolo incluye VeriFactu sin coste extra en todos los planes y lo combina con el resto de la gestión de tu negocio.

Cada registro debe incluir: identificación del emisor y receptor (NIF), número y serie de la factura, fecha de emisión, base imponible y cuotas de IVA por tipo, importe total, hash SHA-256 del registro anterior, hash SHA-256 del registro actual y firma digital. Todo esto se serializa en un XML SOAP que se envía vía HTTPS con autenticación mutua TLS al endpoint de la AEAT.

Apolo cumple con la totalidad de los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 y las especificaciones técnicas publicadas por la AEAT. La normativa española no establece un sistema de "certificación previa" como sí ocurre con TicketBAI en el País Vasco — la responsabilidad de cumplimiento recae en el proveedor de software, que debe declarar formalmente la conformidad de su producto.

No es necesario. VeriFactu solo aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha de obligatoriedad (1 enero 2027 para sociedades, 1 julio 2027 para autónomos). Las facturas históricas previas no requieren ser registradas en VeriFactu, aunque sí debes conservarlas según los plazos fiscales (4 a 10 años).