Inteligencia Artificial aplicada a tu facturación

La IA que entiende tu negocio, no un chatbot genérico

La Inteligencia Artificial de Apolo trabaja exclusivamente con los datos de tu empresa, sin entrenarse con ellos. Digitaliza facturas con OCR, genera documentos por voz o texto, predice impagos y responde preguntas sobre tu negocio en lenguaje natural.

Cómo funciona

¿Cómo funciona la IA de Apolo?

Tres principios que diferencian un asistente de negocio de un chatbot cualquiera.

Tus datos, no datos globales

La IA de Apolo trabaja exclusivamente con la información de tu empresa: tus clientes, tus facturas, tus cobros. No es un chatbot genérico entrenado en internet, es un asistente que conoce tu negocio.

Resultados en segundos

Digitalizar una factura tarda menos de 5 segundos. Generar un reporte en Excel, dos. Crear una factura por comando, instantáneo. Sin esperas, sin pestañas extra, sin copiar y pegar.

RGPD desde el diseño

Tus datos viven en servidores europeos. No se usan para entrenar modelos. Aislamiento total entre empresas. Cifrado TLS de extremo a extremo. Auditoría completa de cada interacción con la IA.

OCR de facturas con IA

Digitaliza facturas de proveedor con una foto

Olvídate de introducir datos a mano. La Inteligencia Artificial extrae proveedor, NIF/CIF, líneas, base, IVA e IRPF en segundos, con un indicador de confianza por cada campo.

Sube foto o PDF

Arrastra desde el escritorio o sube desde el móvil. Compatible con JPG, PNG y PDF de cualquier proveedor.

Extrae datos en menos de 5 segundos

Proveedor, NIF, número, fecha, líneas, importes, IVA, IRPF y total. Todo listo para revisar en un formulario.

Indicador de confianza por campo

Verde, amarillo o rojo: sabes al instante qué dato verificar antes de registrar el gasto.

OCR Inteligente

Datos extraídos correctamente

Proveedor detectado

Suministros TechPro S.L.

B12345678 · C/ Gran Vía 45, Madrid

Nº Factura

FV-2026/189

Fecha

15/03/2026

Líneas extraídas

Portátil ThinkPad X1 × 2 €2.400,00
Tóner HP LaserJet × 5 €175,00

Base

€2.575,00

IVA 21%

€540,75

Total

€3.115,75

Asistente IA de Apolo

Pregunta lo que quieras

¿Cuánto facturé en Q1 2026?

En Q1 2026 has facturado €89.210,00, un 22% más que Q1 2025 (€73.120,00). Tu mejor mes fue marzo con €32.740.

Genera el reporte trimestral en PDF

Listo. He preparado Reporte_Q1_2026.pdf con ventas, cobros y desglose por cliente. Descargar

Asistente IA conversacional

Pregunta lo que quieras sobre tu negocio

Un asistente IA que consulta los datos reales de tu empresa en tiempo real. Sin pestañas, sin filtros, sin Excel intermedio.

Pregunta en lenguaje natural

"Cuánto facturé este trimestre", "quién me debe más", "muéstrame el IVA repercutido". Respuestas instantáneas con cifras exactas.

Genera reportes en PDF y Excel

"Reporte de ventas del mes en Excel", "deudores en PDF", "IVA del primer trimestre". El asistente prepara el archivo y te da un enlace de descarga.

Acepta entrada por voz

Habla en lugar de escribir desde el móvil o el escritorio. La IA transcribe y procesa el audio como si fuera texto.

Generación por comando

Crea documentos hablándole a la IA

Facturas, presupuestos, pedidos y albaranes generados con un mensaje. La IA usa tu catálogo, tus clientes y tus configuraciones fiscales para crear el documento en segundos.

Un mensaje, un documento

"Crea factura para Acme con 10 licencias a 99 EUR" y obtienes una factura en borrador con IVA aplicado y numeración correcta.

Siempre en borrador

El documento se crea en estado borrador para que revises y confirmes antes de emitir. Tú tienes la última palabra.

Compatible con VeriFactu y Facturae

Las facturas generadas siguen las mismas reglas fiscales y firman con VeriFactu. Si lo necesitas, también con Facturae 3.2.2.

Comando del usuario

› Comando

Crea factura para Acme S.L. con 10 licencias Pro a 99 EUR cada una, vencimiento a 30 días.

IA generando documento...

Factura F-2026/091

Borrador · Pendiente de revisar

BORRADOR
Cliente Acme S.L.
Licencias Pro × 10 €990,00
IVA 21% €207,90
Total €1.197,90
Vencimiento +30 días

Predicción de impagos

IA Activa

Grupo Ibérica S.A.

78% riesgo

Patrón: retrasos recurrentes en Q1. Promedio 12 días de retraso. €4.200 pendientes.

Digital Solutions S.L.

45% riesgo

Patrón: pagos más lentos en los últimos 3 meses. €1.850 pendientes.

Innova Tech S.L.

8% riesgo

Buen historial. Paga siempre antes del vencimiento. €2.100 pendientes.

Predicción de impagos

Detecta impagos antes de que ocurran

La IA analiza el histórico de pagos de cada cliente y detecta patrones de retraso. Recibe alertas anticipadas para tomar decisiones cuando todavía hay margen de acción.

Análisis de patrones de pago

Plazos medios, retrasos recurrentes, estacionalidad e importes habituales por cliente.

Alertas anticipadas

Cuando aparece un patrón de riesgo, recibes el porcentaje de probabilidad y el motivo concreto detectado.

Integrado con cobros

Combina la predicción con la gestión de cobros y los recordatorios automáticos para reducir la morosidad.

Casos de uso

Casos reales donde la IA marca diferencia

La automatización con IA no es una promesa de futuro: es un atajo concreto para perfiles concretos.

Autónomo con muchos gastos pequeños

Sube las fotos de tickets y facturas de proveedor desde el móvil. El OCR extrae proveedor, base, IVA e IRPF en segundos. Olvídate de introducir gastos a mano cada fin de mes.

Pyme con facturas recurrentes

Pide al asistente que genere las facturas mensuales de tus clientes habituales con un mensaje. Combinado con la facturación recurrente, automatizas el ciclo completo de cobro.

Asesoría con varios clientes

Procesa lotes de facturas de gastos de tus clientes con OCR de alta precisión. Pide reportes trimestrales de IVA y retenciones IRPF en lenguaje natural y exporta a Excel al instante.

Empresa con cobros internacionales

Detecta clientes con riesgo de impago antes de que ocurra. Cruza histórico de pagos con plazos vencidos y recibe alertas anticipadas para actuar a tiempo, sin sorpresas.

Privacidad y RGPD

Tu privacidad primero

La IA solo es útil si puedes confiarle tus datos. Por eso construimos Apolo con tres garantías firmes.

Datos en servidores europeos

Tus datos viven en infraestructura ubicada en la Unión Europea. Sin transferencias a terceros países, sin grietas legales.

No entrenamos modelos con tus datos

Procesamiento en tiempo real sin retención. Tus facturas, tus clientes y tus cobros nunca alimentan modelos de IA de terceros.

RGPD compliant + auditoría completa

Aislamiento entre empresas, cifrado TLS, control de acceso por roles y registro auditable de cada interacción con la IA.

Inteligencia Artificial

Preguntas frecuentes sobre la IA de Apolo

Empieza a facturar de forma inteligente hoy

Únete a cientos de empresas que ya han automatizado su gestión con Apolo. Configúralo en 5 minutos y empieza a ahorrar horas cada semana.

Sin tarjeta de crédito · 14 días gratis · Cancela cuando quieras