Todo lo que Apolo hace por tu negocio
Más de 40 funcionalidades agrupadas en 8 áreas. Desde la facturación diaria hasta el cumplimiento fiscal automatizado y la inteligencia artificial que aprende de tu negocio.
Ventas
Ciclo completo de ventas
Crea, envía y cobra cualquier documento comercial desde un único lugar. Conversión automática entre documentos y trazabilidad bidireccional sin intervención manual.
Facturas, presupuestos, pedidos y albaranes
Crea cualquier tipo de documento comercial con autocompletado de clientes y productos. Cálculo automático de IVA, IRPF, RE e IGIC con motor fiscal integrado.
Conversión automática entre documentos
Convierte presupuesto en pedido, pedido en albarán y albarán en factura con un clic. Trazabilidad bidireccional: siempre sabes de dónde vino cada documento.
Facturas rectificativas
Genera facturas rectificativas por sustitución o por diferencias según el RD 1619/2012. Vinculadas automáticamente a la factura original.
Facturación recurrente
7 frecuencias configurables (semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual). El sistema genera facturas automáticamente según el calendario.
Numeración automática configurable
Series de numeración por tipo de documento con reinicio anual. Formato personalizable (F-2026/001, R-2026/001) que cumple con los requisitos fiscales españoles.
Cobros y tesorería
Control total de tu dinero
Registra cobros, controla vencimientos y predice impagos antes de que ocurran. Dashboard de tesorería con KPIs en tiempo real y predicción con inteligencia artificial.
Cobros parciales y totales
Registra pagos parciales o totales por factura. Estado actualizado automáticamente: Pendiente, Parcialmente Cobrada o Cobrada.
7 métodos de pago soportados
Transferencia bancaria, tarjeta, efectivo, domiciliación SEPA, cheque, PayPal y Bizum. Control detallado de cómo pagan tus clientes.
Predicción de impagos con IA
La IA analiza el historial de cada cliente e identifica patrones de riesgo. Recibe alertas sobre clientes con probabilidad de impago antes de que ocurra.
Alertas de vencimiento automáticas
Notificaciones 7 días antes del vencimiento de cada factura. Vista priorizada por urgencia para que actúes a tiempo.
Compras y gastos
Gestión de proveedores y compras
Flujo completo de compras espejado del flujo de ventas: pedido → albarán → factura. Integración nativa con inventario y registro de gastos operativos con OCR inteligente.
Flujo completo de compras
Pedido de compra → albarán de compra → factura de compra. Conversión automática y trazabilidad bidireccional con tus proveedores.
Gastos operativos con OCR
Sube facturas de gastos y la IA extrae todos los datos automáticamente. Categorización por tipo de gasto y asignación a proveedor.
Entrada automática a inventario
Cuando recibes un albarán de compra, las unidades entran automáticamente a tu stock. Sin trabajo manual ni errores de transcripción.
Control de pagos a proveedores
Estado de pago por factura recibida (pendiente, parcial, pagada), condiciones de pago, fecha de vencimiento y referencia a la factura externa.
Inventario
Stock siempre bajo control
Inventario incluido sin coste extra en todos los planes de empresa. Movimientos automáticos con cada venta y compra, alertas de stock bajo y trazabilidad completa.
Movimientos automáticos
Salidas por ventas (al emitir albarán o factura) y entradas por compras (al recibir albarán). Control de stock siempre actualizado.
Alertas de stock bajo
Configura mínimos por producto y recibe notificaciones cuando un artículo se acerca al stock crítico antes de que se agote.
Trazabilidad completa de movimientos
Historial de cada entrada y salida con fecha, motivo, documento de origen y usuario responsable. Auditoría completa por producto.
Multi-almacén disponible
Gestiona stock distribuido entre varias localizaciones físicas. Movimientos entre almacenes con registro completo (planes superiores).
Cumplimiento legal
Toda la normativa, automatizada
VeriFactu, Facturae 3.2.2, firma digital XAdES-EPES, integración FACe y SII. Apolo se actualiza con cada cambio normativo para que tú solo te ocupes de facturar.
VeriFactu (RD 1007/2023)
Cadena de hash SHA-256, registro inmutable, código QR de verificación y envío automatizado a la AEAT con reintentos en caso de error. Listo para la entrada en vigor de 2027.
Facturae 3.2.2 con firma digital
Generación de XML Facturae 3.2.2 firmado con XAdES-EPES e integración con FACe para administraciones públicas. Validado en el portal oficial.
IVA, IRPF, RE e IGIC
Motor fiscal integrado con cálculo proporcional por línea. Soporte para IVA general, reducido, superreducido, recargo de equivalencia e IGIC canario.
Validación VIES intracomunitaria
Validación en tiempo real de NIFs intracomunitarios contra la base de datos VIES de la Comisión Europea. 27 países de la UE soportados.
Modelos tributarios automáticos
Cálculo automático de IVA trimestral (Modelo 303), retenciones IRPF, operaciones intracomunitarias (Modelo 349) y resumen anual (Modelo 390).
Cumplimiento RGPD y eIDAS
Datos almacenados en servidores europeos, registro de auditoría completo, retención fiscal de 4 a 10 años y firma electrónica conforme al reglamento eIDAS.
Inteligencia Artificial
IA que entiende tu negocio
No es un chatbot genérico: la IA de Apolo trabaja exclusivamente con tus datos para automatizar tareas, anticiparse a problemas y ahorrarte horas cada semana.
OCR inteligente de facturas
Sube una foto o PDF y la IA extrae todos los datos: proveedor, CIF, líneas, importes, IVA y fecha. Indicador de confianza por campo. Menos de 5 segundos por documento.
Asistente IA conversacional
Consulta ventas, cobros, gastos e impuestos en lenguaje natural. Genera reportes en PDF o Excel al instante. Acepta entrada por voz.
Generación de documentos por comando
Escribe "Crea factura para Acme con 10 licencias a 99 EUR" y la IA genera el documento en borrador para que solo tengas que revisar y enviar.
Importación bancaria con IA
Sube un extracto en Excel o PDF. La IA detecta columnas automáticamente y concilia movimientos con tus facturas. Compatible con bancos españoles.
Predicción de impagos
La IA detecta patrones de retraso por cliente y te avisa de quién tiene mayor probabilidad de impago antes de que ocurra.
Resumen ejecutivo automático
Cada mes, la IA genera un resumen narrativo de tu negocio: facturación, cobros, comparativa con el mes anterior y alertas relevantes.
Reportes y dashboard
Decisiones con datos en tiempo real
Dashboard ejecutivo con KPIs y gráficos interactivos. 5 tipos de reportes oficiales (ventas, cobros, IVA trimestral, IRPF, ranking de clientes) exportables en PDF y Excel.
Dashboard ejecutivo con 7 KPIs
Facturación mensual, YTD, cobros recibidos, total pendiente, ticket medio, tasa de cobro y facturas emitidas. Comparativas interanuales con tendencias.
5 reportes oficiales
Reportes de ventas, cobros, IVA trimestral (Modelo 303), IRPF (retenciones) y ranking de clientes por facturación.
Exportación a Excel y PDF
Genera informes con formato profesional. 13 tipos de listados exportables a Excel y todos los reportes en PDF horizontal apaisado.
Filtros por periodo y trimestre
Visualiza datos por rango de fechas, trimestre fiscal o periodo personalizado. Granularidad mensual y anual con un clic.
Operaciones
Comunicación y trabajo en equipo
Envía documentos por email con audit trail, controla quién puede hacer qué con permisos granulares y mantente al día con notificaciones inteligentes.
Envío por email con PDF adjunto
Envía cualquier documento con plantilla HTML profesional y PDF adjunto. Registro de auditoría completo de cada envío con fecha y destinatario.
Notificaciones inteligentes
Alertas automáticas para facturas vencidas, cobros registrados, stock bajo, presupuestos por caducar y facturas recurrentes generadas.
Sistema RBAC completo
Roles personalizables (admin, vendedor, gerente, contador, empleado) con control granular sobre quién puede ver, crear, editar o eliminar.
Multi-módulo (Ventas y Admin)
Cambia entre el módulo de ventas y el de administración con un clic. Cada usuario ve solo lo que su rol permite, sin opciones confusas.
Funcionalidades
Preguntas sobre las funcionalidades de Apolo
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